NuGenesis LMS で、［自動保存］および［自動復元］の設定はどのように機能しますか？ - WKB32232

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

回答

［自動保存］および［自動復元］は、NuGenesis LMS の 2 つの注目すべき機能です。これは、LMS ドキュメントで作業する場合に、データ喪失の危険を最小限に抑えるために機能します。この 2 つの設定は、各 LMS ユーザーの設定内で確立されます。各 LMS ユーザーに対して、以下の設定を有効にすることをお勧めします。

• 自動保存：セクションの編集を終了すると自動的に保存されます
• 自動復元の保存間隔 1 分

LMS システムのユーザーの一部またはすべては、これらの 2 つの機能を無効にすることができます。このため、上記の推奨事項に準拠するために、LMS システム管理者が定期的にユーザー設定をモニターすることを、Waters は推奨します。

［自動保存］機能が推奨されているように設定されていると、ユーザーがドキュメントセクションを開いて閉じたときに、LMS ドキュメントはクライアントによって自動的に保存されます。

［自動復元］機能が推奨されているように設定されている場合、ユーザーが編集のためにドキュメントセクションを開くと、LMS クライアントはセクションの内容のバックアップコピーを 1 分間隔で作成します。LMS クライアントまたは外部プログラムのいずれかがクラッシュした場合、復元ファイルはディスクに残り、復元に使用できます。

追加情報

上記の機能には、いくつかの既知の制限があります。

1. LMS ドキュメントは、ユーザが最初に作成したときに、「作成済み」状態で存在しますが、それが作成されたクライアントマシンのリソースにのみ存在します。この状態では、ドキュメントはデータベースに格納されません。LMS クライアントで［保存］ボタンをクリックするか、セクションを開いて閉じるか、セクションを解放するかのいずれであっても、ドキュメントの最初の保存時にのみ、ドキュメントは LMS に保存されます。
   • 上記のイベントのいずれかが発生して保存がトリガーされる前に LMS クライアントがクラッシュすると、データベースにこのためのエントリーが作成されていないため、ドキュメントは失われます。
   • 上記は、LMS サンプル管理データ用の Document Creator Service によって作成されたドキュメントには、適用されません。
2. 自動復元間隔により、最初の間隔が経過するまで開始されません。間隔が 1 分の場合、ユーザーが少なくとも 60 秒間セクションを開くまで、復元ファイルは作成されません。作成されたファイルには、セクションが開いている限り、その後 1 分ごとに上書きされます。
   • アプリケーションクラッシュが最初の 1 分以内に発生した場合、またはセクションが開いて 60 秒以内に閉じられた場合、復元ファイルは作成されません。
3. 復元ファイルは、セクションを編集し、アプリケーションクラッシュを経験したユーザーのユーザープロファイル/一時パスにのみ存在します。別のユーザーがそのセクションを編集する場合、そのユーザーの一時フォルダーに復元ファイルがないため、セクションを復元するようにプロンプトで指示されません。最初のユーザーが行った（および復元ファイルに保存されている）変更がすべて失われます
4. NuGenesis バージョン 9.1 Hotfix 3、9.3.0、9.3.1 では、ユーザーがセルをクリックして編集モードに入った場合、自動復元ファイルは生成または更新されません。これがセクションを開いてから 1 分以内に発生し、Excel が閉じるかクラッシュするまでこの状態が続く場合は、復元ファイルは生成されません。この問題は CRI-6551 の対象です

NuGenesis LMS と Excel および Word との相互作用

復元ファイルを保存するかどうかと、保存の間隔（最低限 1 分）を設定できるユーザー設定。

この設定は、OLE セクション（Excel、Word など）を編集するときに使用され、設定された間隔に基づいてセクションの内容を保存し、セクションのオーディットトレイル（Smart Builder フォーム用）はキャッシュ場所で実行されます。

次の場合、復元ファイルの保存は行われません： • セクションが OLE セクション（例：Excel、Word など）ではない

• OLE アプリケーション（例：Excel、Word など）が停止した瞬間が、設定された間隔時間より前

• OLE アプリケーション（例：Excel、Word など）プロセスがビジー/フリーズ状態（例：1 つのセルが編集中、またはダイアログが開いているなど）

• Smart Builder セクションでは、オーディットトレイルを取得できなかった場合、内容も復元ファイルとして保存されません。セクションを問題なく閉じれば、復元情報は削除されます。

ユーザーが Smart Builder セクションを編集するとき、システムはまずそのセクションの復元情報が保存されているかどうかを確認します。復元情報が存在する場合、データベースに保存されている情報で続行せずに復元情報を使用するかどうかを、ユーザーは尋ねられます。