NuGenesis LMS ドキュメントで Excel フォームを開く際動作が遅い - WKB50873

症状

• LMS が Excel セクションを開こうとすると、Excel が開くのに数分間かかる
• セクションは Smart Builder フォームである場合とそうでない場合がある
• セクションがフォームである場合、フォームを開くときに発生するフォーム設定のアクションを無効にしても、フォームを開くのにかかる時間はそれほど短縮されない。

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

原因

Excel のセクションには、多くの不要なセルの書式設定が含まれています。これらのセル設定により、セクションのサイズが数メガバイトに増加し、データの読み取り時に Excel の動作が遅くなります。これは、セル範囲に書式設定を適用するときにフォーム設計者が間違えた場合に発生することがあります。Shift-Control-下矢印キー を押すと、列内のすべてのセル（最大 100 万セル）が選択されます。これに気づいていないと、書式設定はすべてのセルに適用されます。

解決策

1. Excel セクションを開き、ワークブック内のすべてのシートで、不必要な書式が設定されているセルがないか調べます。
   • セクションが Excel フォームである場合、フォームをデザインモードに切り替えて、すべてのワークシートを表示します。
2. ワークシートの「端」、つまりワークシートの最後の行と列で、書式設定されたセルを探します。
3. ［書式のクリア］アクションで書式を削除しても機能しません。書式はクリアされますが、データサイズは非常に大きいままです。
4. ワークシートがシンプルな場合（つまり、Smart Builder のワークシートで設定された範囲が少ない、またはワークシートで数式/名前付きの範囲が少ない）、シートを削除して置き換えることができます。
   1. ワークシートを削除します。
   2. ワークブックをディスク上に新しいファイルとして保存します。
   3. ［スタート］メニューまたは［スタート］画面から新しい Excel 画面を開きます。
   4. この画面で元のセクションまたは Excel ファイルを開きます。
   5. ワークブックに新しいワークシートを作成して、削除したシートを置き換えます。元のシートと同じ名前を付けます。
   6. 必要なセルのみを、変更されていないワークブックから新しいシートにコピーします。
   7. 範囲名は新しいシートにコピーされません。変更されていないワークブックのシート上の範囲名について、Excel の［名前の管理］を確認し、新しいシートでそれらの範囲を再作成します。
   8. 新しいワークシートを含むワークブックをディスク上のファイルに保存します。
5. シートが複雑で、上記の手順に従って再作成できない場合は、Excel の検査アドインを使用してワークブックをクリアします。
   1. アドインを有効化します。
      1. ［ファイル］ > ［オプション］を選択します
      2. ［アドイン］をクリックします。
      3. リストで「検査」アドインを探します。
      4. 非アクティブなアドインリストにある場合：
         1. ［管理：COM アドイン］を選択し、［続行］ボタンをクリックします。
         2. ［検査］アドインのボックスにチェックマークを付けて、［OK］をクリックします。新しいタブ「検査」がリボンに表示されるはずです。
   2. アドインを使用してワークブックをクリアします。
      1. 書式が過剰なワークシートを選択します。
      2. ［検査］タブをクリックし、［不要なセル書式の消去］をクリックします。
      3. ［適用対象：作業中のシート］を選択し、［OK］をクリックします。
      4. アドインの作業が完了するまで待ちます。これには 15 分以上かかることがあります。
      5. プロンプトが表示されたら、［はい］をクリックして、変更を保存します。

追加情報

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