NuGenesis LMS で重複したドキュメント ID が作成されました - WKB59653

症状

• ユーザーは NuGenesis LMS でドキュメントを作成できません。新規ドキュメントを作成すると、LMS に以下のメッセージが表示される：
  • 反転表示されているエラーを最初に修正してください。
• メッセージボックスで［OK］をクリックすると、ドキュメント ID フィールドが赤色で強調表示され、マウスをフィールドの上に移動すると、メッセージテキストが表示されます。
  • 提供されたドキュメント ID を持つドキュメントはすでに存在します
• 他の場合では、ドキュメントが作成されることもありますが、そのドキュメント ID は他のユーザーが作成した ID と区別できない可能性があります
• 試薬または装置の ID がドキュメント ID に基づいている場合、一意でない場合がある

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

原因

ドキュメント ID パターンに、重複した ID や類似した ID の生成を防ぐほど十分に一意性が組み込まれていません。

解決策

少なくとも以下の要素をドキュメント ID パターンで使用することを、 Waters は推奨します。

1. 1. YYYYMMDD のような完全な日付スタンプ
   2. システム全体のドキュメントカウンターまたはユーザーごとのドキュメントカウンターに 3 桁以上
   3. 8 文字以上の部門名、チーム名、またはユーザー ID
   4. システムおよびユーザードキュメントのカウンターはリセットしない

追加情報

ID（YYYYMMDDHHMISS）に完全な日付/時刻のスタンプを使用することで、一意の ID を作成するのに十分ですが、記憶に残りにくい ID が作成される傾向があります。

部門、チーム、またはユーザー ID が ID パターンに組み込まれている場合は、十分な文字を使用して、類似する名前間で確実に一意性を確保します。