NuGenesis LMS でセクションノート、リンク、添付ファイルはどのように監査されますか？ - WKB110199

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

回答

セクションノート、添付ファイル、リンクがドキュメントオーディットトレイルレポートに表示されます。ただし、添付ファイルの削除はオーディットトレイルに記録されません。これは、LMS での削除可能な他のすべてのケースのように、削除フラグを N から Y に変更するのではなく、クライアントでの削除操作により、データベースからデータが削除される LMS の 1 つのスポットです。したがって、ユーザーがセクションにファイルを添付して後で削除した場合、そのファイルはオーディットレポートに表示されません。LMS セクションの添付ファイルは、フルオーディットトレイル付きのファイルの保存を目的としたものではありません。代わりに、ファイルを SDMS にアーカイブし、SDMS ブラウザーを介して LMS ドキュメントにリンクする必要があります。

セクションのリンクとノートは、これらのオプションが選択されている場合、ドキュメントオーディットレポートに表示されます。リンクは削除でき、削除されたリンクはレポートに表示されます。セクションノートは削除できません。

追加情報

NuGenesis 9.1 では、LMS に新しい［SDMS Upload］（SDMS アップロード）機能があり、これを使用して、ユーザーは SDMS に保存するためのファイルを送信できます。SDMS にアップロードされたファイルは、SDMS オーディットトレイルにあります。