NuGenesis LMS で文書のロックを解除する方法 - WKB2267

目的または目標

文書をロックしなかったユーザーが、ロックされた文書を編集用に開くことを可能にする。

「編集に対してロック済み」とマークされた文書は、その文書の部門またはチームにアクセスできるすべてのユーザーが読み取り専用で開くことができます。通常、文書をロックしたユーザーだけが文書を開いて編集（読み取り-書き込み）できます。文書をロックしたユーザーを何んらかの理由で使用できなくなり、他のユーザーが編集できるように文書のロックを解除する必要がある場合は、以下の手順に従います。

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

手順

NuGenesis 8 のすべてのバージョンおよび NuGenesis 9 LMS バージョン 9.0.0 ～ 9.3.2 では、2 人のユーザーが LMS でロックされた文書のロックを解除できます。

• 文書がチームに割り当てられている場合、文書の著者および部門管理者またはチーム管理者。

NuGenesis 9 LMS バージョン 9.4.0 以降、新しい部門レベルの権限「ドキュメントのロック解除」が使用可能になります。  この特権により、LMS ユーザーはこの特権を持つ部門でドキュメントのロックを解除できます。

部門およびチーム管理者を検索する手順：

1. 文書が部門に割り当てられているか、部門とチームに割り当てられているかを識別します。この情報は、LMS のメインメニューの［ドキュメント検索］オプションまたは［マイワーク］ > ［ドキュメント］でドキュメントを検索することで検索できます
2. LMS の［管理］ページに移動し、［ユーザー管理］をクリックします。
3. 右側の［部門］タブを選択します。
4. リストで部門を見つけます。
5. ［管理者］列を探します。その部門の［管理者］列にリストされているユーザーは、文書のロックを解除できます。
6. （文書がチームに属していない場合は該当しません） LMS の［管理］ページに移動し、［チーム］をクリックします。
7. チームをリストで見つけます。チームの［管理者］列にリストされているユーザーは、文書のロックを解除できます。

ドキュメントのロックを解除する手順：

1. 該当する場合は、部門またはチームの管理者として LMS にログインします。
   • LMS v9.4.0 以降を使用する場合は、部門で［ドキュメントのロック解除］権限がある部門のユーザーとしてログインします
2. 文書を開きます。
3. 文書の状態に関するメッセージに、［OK］をクリックします。
4. LMS ドキュメントエディターで、ドキュメントメニューをクリックし、［ロック］をクリックします。メニューの［ロック］オプションの横にあるチェックマークは、文書がロックされていることを意味し、メニューオプションをクリックするとロックが開きます。
5. 変更を加えたら、LMS を閉じてログアウトして、変更を有効にします。

追加情報

NuGenesis LMS では、文書が部門とチームの両方に割り当てられている場合、チーム設定が部門設定を無効にします。たとえば、文書が部門 A とチーム B に割り当てられている場合、文書は部門 A ではなく、チーム B を介して割り当てる、署名ワークフロー設定と特権に従います。