NuGenesis LMS のセクションレンディションと添付ファイルの違いは何ですか？どんな場合にそれぞれを使用するのですか？ - WKB29414

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

回答

セクションレンディションは、セクションの内容を別の形式で表示したものです。各セクションには少なくとも 1 つのレンディションがあり、これは、ユーザーがセクションを閉じるときに OLE アプリケーションによって送信される既定の画像です。OLE アプリケーションは、セクションの内容を追加で表示する場合があります。LMS の管理者は、1 つまたは複数のレンディションを使用するようにセクションテンプレートを設定できます。レンディションのリストは、セクション種類によって異なります：Excel は約 8 つ、Word は 4 つ、PowerPoint は 2 つを提供します。ユーザーがセクションを閉じると、LMS は OLE アプリケーションにレンディションを求めます。レンディションはデータベースに保存されますが、メインドキュメントには表示されません。LMS クライアントインターフェースの［セクションレンディション］部分にのみリストされています。レンディションは検索可能です。レンディションは、ユーザーがセクションを開く/閉じるたびに自動的に更新されます（セクションがレンディション用に設定されている場合）。

例えば、Excel セクションの既定のレンディションは XLSX ファイル形式です。Excel はいくつかの異なるデータ形式を提供していますが、そのうちの 1 つは「Biff8」です。それは、古い Office 2003 ファイル形式の名前です。これにより、セクションは Excel 2007 形式および Excel 2003 形式のレンディションを持つことができます。

セクション添付は、ドキュメントの個々のセクションに添付されるファイルです。セクションのメイン内容と添付ファイルの間には関連がありません。これらのファイルは、ユーザーが［セクション添付］タブの［アップロード］ボタンを使用してファイルを添付するときに追加されます。これらは、ユーザーがセクションを開いたり閉じたりするときに、更新されることはありません。添付ファイルは、ユーザーがアクセスできる任意のファイルにすることができます。ファイル形式は、OLE アプリケーションでサポートされているものに制限されません。セクション添付は検索可能です。メイン文書に表示されません。

レンディションと添付ファイルの両方を使用して、ユーザーはディスクからファイルをアップロードしてから、アップロードされたデータのデータの種類を設定できます。「バイナリー」である場合、ファイルは Oracle Text 検索機能によってインデックス化されます。それが「スペクトル」、「構造式」、または「反応」であり、LMS システムにケミストリーデータベース（スペクトルサーバーまたは ICCartridge）がある場合、ファイルはインデックス化のためにケミストリーデータベースに渡されます。ドキュメント/セクションは、後で LMS ドキュメント検索インターフェースで構造式/スペクトル/反応データを検索することで見つけることができます。

追加情報

レンディションの主な使用目的は、メインセクションの内容が検索できない場合に、検索可能なデータのコピーを取得することです。2007 以降のファイル形式を使用する Office セクションは、Oracle Text「AUTO_FILTER」および OLE Compound Binary ファイル内の Office 2007 ファイルの制限により、LMS で直接検索できません。セクションに Excel 2003 形式のレンディションがある場合、LMS はそのレンディションをインデックス化することができ、後でユーザーは内容検索によりドキュメントを見つけることができます。

関連する別のケースは、ChemDraw セクションについてです。ChemDraw のネイティブ形式の CDX および CDXML は LMS で検索できません。ただし、ChemDraw は .MOL レンディションをサポートしています。これにより、データのコピーは .MOL V2000 形式で送信され、その形式はケミストリーデータベースによってインデックス化することができます。同じことは、MarvinSketch（ChemDraw よりはるかに知られていない化学構造式作成プログラム）にも当てはまります。

セクション添付の主な使用シナリオは、LMS 内でファイルを元の形式で保存する必要がある場合です。例えば、PDF ファイルは LMS ドキュメントにドロップされると、 EMF ファイル（PDF のページごとに 1 つ）に変換されます。通常、変換は正確に行われますが、これは変換であるため、一部のメタデータは失われます。元の PDF をセクションに添付することで、レビュー担当者はデータを最初の形式で確認できます。同じことが JPG、TIF、PNG、およびその他の画像ファイル形式にも当てはまります。これらがクライアントにドロップされると、LMS は これらを EMF に変換します。元のファイルは、ドキュメントのレビュー担当者のためにセクション添付としてアップロードできます。