NuGenesis LMS ドキュメントテンプレート、セクションテンプレートおよびセクションで使用できる署名ワークフローは何ですか？ - WKB18895

環境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

回答

ドキュメントテンプレート：ドキュメントテンプレートの承認に必要な署名の数は、各テンプレート内で設定できます。テンプレートの署名リストを表示または編集するには、まず LMS クライアントでテンプレートを開き、［テンプレート］メニュー > ［署名リスト］をクリックします。テンプレートが変更可能な場合、リストは編集可能になります。テンプレートが変更できない場合、リストは読み取り専用になります。署名リストに順序はありません。リスト内のユーザーが任意の順序でテンプレートに署名できますが、テンプレートが承認される前にすべてのユーザーが署名する必要があります。

セクションテンプレート：LMS には、セクションテンプレートで使用できる署名ワークフローがありません。セクションテンプレートに対する［読み取り & 書き込み］または［アンデリート］権限を持つユーザーはすべて、セクションテンプレートを承認できます。

ドキュメントセクション：ドキュメントセクションの承認に必要な署名の数は、ドキュメントの部門設定、またはドキュメントが LMS チームに割り当てられている場合はドキュメントのチーム設定によって定義されます。部門/チーム設定［セクションリリース］により、ドキュメントセクションの承認に必要なステップが定義されます。オプションには、自動（セクションを編集して閉じるとリリースされる）、手動、または署名付きがあります。部門/チーム設定［セクション署名の強制］は、ドキュメント署名ワークフローを開始する前にドキュメントセクションに署名する必要があるかどうかを定義します。［はい］の場合、すべてのドキュメントセクションに署名が必要です。［いいえ］の場合、ドキュメントセクションに署名する必要はありません。［セクションリリース］が［署名として］に設定されており、［セクション署名の強制］が［はい］の場合、セクションは承認されるために 2 つの署名が必要です。

追加情報

ドキュメントテンプレート：ドキュメントテンプレートの署名は、システム設定で無効にすることができます。このシステム設定を確認または変更するには、システム設定に移動します：［LMS メインメニュー］ > ［管理］ページ > ［システム設定］ボタン > ［システム］ > ［テンプレート］。

ドキュメントセクション：LMS ドキュメントは、ドキュメント作成時の部門またはチームの署名ワークフローの設定に従います。部門またはチームの署名ワークフロー設定に加えられた変更は、既存のドキュメントに適用されません。変更は、変更後に作成されたドキュメントにのみ適用されます。そのため、逆の指示があるにも関わらず、部門またはチームの設定に従っていない LMS ドキュメントがある可能性があります。